Rechnung erstellen

Schreib eine ordentliche Rechnung in ein paar Minuten: Absender, Kunde, Positionen – die Seite rechnet Netto, Umsatzsteuer und Summe, prüft die Pflichtangaben und erstellt ein PDF. Deine Daten bleiben in deinem Browser.

    So funktioniert es

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    Absender & Kunde

    Deine Angaben werden lokal gemerkt und stehen beim nächsten Mal schon da. Dann den Empfänger eintragen.

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    Positionen

    Leistung, Menge, Einheit, Einzelpreis netto und Steuersatz. Als Kleinunternehmer fällt die Umsatzsteuer weg, der Hinweis nach § 19 UStG kommt automatisch.

    3

    PDF erstellen

    Der Check zeigt, welche Pflichtangabe noch fehlt. Dann „PDF erstellen“ – mit „Neue Rechnung“ geht es mit der nächsten Nummer weiter.

    Häufige Fragen

    Welche Angaben muss eine Rechnung enthalten?+

    Nach § 14 Abs. 4 UStG: Name und Anschrift von dir und deinem Kunden, deine Steuernummer oder USt-IdNr., Rechnungsdatum, eine fortlaufende Rechnungsnummer, Menge und Art der Leistung, Zeitpunkt der Leistung, das Entgelt nach Steuersätzen getrennt sowie Steuersatz und Steuerbetrag – oder der Hinweis auf die Steuerbefreiung. Der Check oben prüft genau diese Punkte.

    Was schreibe ich als Kleinunternehmer?+

    Wähle „Kleinunternehmer (§ 19 UStG)“. Dann wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen und der Satz „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.“ steht auf der Rechnung. Steuernummer, fortlaufende Nummer und die übrigen Angaben brauchst du trotzdem.

    Was ist eine Kleinbetragsrechnung?+

    Bei Rechnungen bis 250 € brutto genügen weniger Angaben (§ 33 UStDV): Name und Anschrift des Leistenden, Datum, Menge und Art der Leistung, Bruttobetrag und Steuersatz. Empfänger, Steuernummer, Rechnungsnummer und Leistungsdatum sind dann nicht Pflicht – der Check zeigt das an.

    Brauche ich bald eine E-Rechnung?+

    Zwischen Unternehmen in Deutschland wird die E-Rechnung (XRechnung oder ZUGFeRD) schrittweise Pflicht: Empfangen können müssen alle Unternehmen seit 2025, ausstellen müssen ab 2027 Unternehmen mit über 800.000 € Vorjahresumsatz und ab 2028 alle. Bis dahin ist ein PDF erlaubt, an Privatkunden weiterhin. Kleinunternehmer und Kleinbetragsrechnungen sind ausgenommen. Dieses Tool erstellt ein normales PDF, keine E-Rechnung. Stand: Oktober 2026.

    Werden meine Daten gespeichert oder gesendet?+

    Nichts wird gesendet. Der Entwurf wird nur im Speicher deines Browsers abgelegt, damit er nach dem Neuladen noch da ist. „Entwurf löschen“ entfernt ihn. Das PDF entsteht direkt auf deinem Gerät. Das Tool ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung.